L’efficienza operativa incontra la protezione del patrimonio: la resilienza applicata alla logistica archivistica.
Dal 2024, Heritup, in collaborazione con il DTC Lazio e con il Laboratorio per la Protezione del patrimonio costruito e del paesaggio culturale a rischio per cambiamenti climatici ed eventi estremi naturali ed antropogenici del CNR, ha intrapreso un percorso strategico con BUCAP, leader europeo nell’archiviazione documentale. Non ci siamo limitati a gestire volumi, abbiamo creato un protocollo di sicurezza d’avanguardia che integra l’innovazione digitale alla protezione fisica di milioni di unità documentali.
La nostra strategia d’intervento
Abbiamo trasformato la complessità della logistica archivistica in un sistema di prevenzione dinamico e tecnologico:
- Risk assessment multilivello: analisi scientifica delle vulnerabilità su grandi depositi e flussi logistici complessi.
- PSEM digitale con Heritup: implementazione del Piano di Sicurezza ed Emergenza attraverso l’applicazione Heritup, rendendo le procedure interattive e consultabili in tempo reale.
- Alta formazione operativa: trasferimento di protocolli d’élite al personale interno per garantire una risposta immediata a scenari critici.
- Gestione della continuità operativa: strategie mirate a minimizzare i tempi di inattività in caso di incidente, proteggendo il business e il patrimonio.
- Standard di qualità ISO 9001: ogni fase del processo è certificata Bureau Veritas, garantendo rigore metodologico e conformità normativa.
“La sicurezza di un archivio non si misura solo nella sua conservazione, ma nella capacità di reagire con precisione all’imprevisto.”
Un percorso di valore (2024 – 2025)
Il progetto, sostenuto dal Distretto Tecnologico Beni e Attività Culturali (DTC Lazio), ha seguito tappe rigorose:
- Settembre 2024 » Kick-off & data entry: avvio del progetto e inserimento della mappatura logistica nell’app Heritup.
- Novembre 2024 » Diagnostica del rischio: elaborazione dell’analisi dei rischi specifica per i siti di stoccaggio massivo.
- Gennaio 2025 » Validazione PSEM: redazione della bozza definitiva del Piano di Sicurezza ed Emergenza.
- Febbraio 2025 » Training & test: formazione teorica e pratica del team emergenze con simulazione sul campo.
- Marzo 2025 » Presentazione risultati: consegna dell’ecosistema di sicurezza completo e certificato.
